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办公用品每天都要用到，看似简单，但很多人在使用的时候，存在一些常见的误区，这些误区看似不起眼，却会影响办公用品的使用寿命，还会影响办公效率，甚至可能造成浪费、引发安全隐患。比如很多人使用笔的时候，用力按压笔尖，使用文件夹的时候，用力拉扯文件，使用打印机的时候，随意添加耗材，这些不当的使用方式，都会损坏办公用品，缩短使用寿命。今天就来盘点这些常见的办公用品使用误区，看看你有没有在犯，及时纠正，既能延长办公用品的使用寿命，又能提升办公效率。
第一个常见误区，就是使用笔的时候，用力按压笔尖、随意摔笔。很多人写字的时候，觉得笔尖出水不流畅，就用力按压笔尖，试图让墨水流出更多，其实这样做会损坏笔尖，导致笔尖变形、漏墨，不仅会弄脏纸张、手部，还会让笔很快损坏，无法使用；还有很多人用完笔后，随意摔在桌面上、地面上，笔摔落之后，笔尖会受到撞击，导致变形、损坏，内部的笔墨也会倒流、干涸，缩短笔的使用寿命。正确的做法是，写字的时候，轻轻按压笔尖，出水不流畅的时候，可轻轻摇晃笔身，或者更换笔芯，用完笔后，及时盖紧笔帽，妥善放在笔筒里，避免摔落。
第二个误区，就是使用文件夹、文件袋的时候，用力拉扯文件、过度挤压。很多人存放文件的时候，不管文件的厚度，都强行塞进文件夹、文件袋里，过度挤压，导致文件夹、文件袋变形、破损，文件也会被挤压褶皱、损坏；还有很多人取出文件的时候，用力拉扯文件，尤其是纸张较薄、较多的文件，用力拉扯会导致文件撕裂、破损，影响文件的完整性。正确的做法是，存放文件的时候，根据文件的厚度，选择合适尺寸的文件夹、文件袋，不要过度挤压，取出文件的时候，轻轻抽取，避免用力拉扯，存放的时候，按文件类型、大小分类摆放，避免杂乱挤压。
第三个误区，就是使用打印机的时候，随意添加耗材、卡纸后强行拉扯。很多人使用打印机的时候，发现墨盒、硒鼓没有墨了，就随意添加非原装耗材，比如添加劣质墨水、碳粉，这样做会损坏打印机的喷头、感光鼓，导致打印效果变差，出现模糊、漏墨、卡纸等情况，还会缩短打印机的使用寿命；还有很多人遇到打印机卡纸的时候，会强行拉扯卡纸，试图把卡纸取出来，这样做会损坏打印机的进纸辊、出纸辊，导致打印机无法正常进纸、出纸，甚至会损坏打印机的内部元件。正确的做法是，添加耗材的时候，选择原装耗材或者质量靠谱的第三方耗材，按照打印机的说明书操作；遇到卡纸的时候，不要强行拉扯，按照打印机的说明书，打开打印机的盖子，轻轻取出卡纸，避免损坏打印机。
第四个误区，就是使用订书机、回形针的时候，过度使用、随意丢弃。很多人装订文件的时候，不管文件的厚度，都用订书机装订，文件太厚的时候，强行装订，会导致订书机卡钉、断钉，甚至会损坏订书机，还会让文件装订不牢固，容易散落；还有很多人使用回形针的时候，随意丢弃，用完后不及时回收，不仅会造成浪费，还可能不小心扎伤手部，存在安全隐患；另外，很多人会用回形针、订书钉固定厚重的物品，这样做会导致回形针、订书钉变形、断裂，无法重复使用。正确的做法是，装订文件的时候，根据文件的厚度，选择合适的装订方式，文件太厚的时候，可使用文件夹装订，不要强行用订书机装订；使用回形针的时候，用完后及时回收，重复使用，不要随意丢弃，不要用回形针、订书钉固定厚重的物品。
第五个误区，就是使用胶水、胶带的时候，过度涂抹、随意粘贴。很多人粘贴纸张、文件的时候，会过度涂抹胶水，导致胶水溢出，弄脏纸张、手部，还会让纸张粘连在一起，无法分开，损坏文件；还有很多人使用胶带的时候，随意粘贴，粘贴错了就强行撕扯，导致纸张撕裂、破损，胶带也无法重复使用，造成浪费。正确的做法是，涂抹胶水的时候，适量涂抹，均匀涂抹在纸张的边缘，避免溢出；使用胶带的时候，先确定粘贴位置，再轻轻粘贴，粘贴错了，可轻轻撕开，避免强行撕扯，减少纸张、胶带的损坏，可重复使用的胶带，用完后及时回收。