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办公用品的日常存放，看似是一件小事，但要是存放不当，不仅会让办公环境变得杂乱无章，影响办公心情和办公效率，还会导致办公用品损坏、丢失，比如纸张受潮、笔墨干涸、文件夹破损，常用的笔、笔记本找不到，耽误办公进度。其实办公用品的日常存放很简单，只要掌握一些小技巧，分类存放、规范存放，就能让办公环境保持整洁，办公用品也能妥善保存，延长使用寿命，使用的时候也能快速找到，既省心又高效。
首先，做好分类存放，把不同类型的办公用品分开存放，避免混杂在一起。办公用品的种类很多，比如书写类、收纳类、打印类、辅助类，分类存放能让办公环境更整洁，使用的时候也能快速找到。比如书写类的办公用品，笔、笔记本、便利贴、马克笔，可集中存放在一个笔筒、文件筐里，笔放在笔筒里，笔记本、便利贴、马克笔放在文件筐里，按常用程度摆放，常用的放在显眼、易拿取的位置，不常用的放在后面；收纳类的办公用品，文件夹、文件袋、订书机、回形针，可集中存放在文件柜、抽屉里，文件夹按文件类型分类摆放，文件袋、订书机、回形针放在抽屉的分隔盒里，避免混杂。
打印类的办公用品，纸张、墨盒、硒鼓，要单独存放，纸张要放在干燥、通风的地方，避免受潮、发黄，可放在文件柜的专用格子里，或者放在纸张收纳架上，摆放整齐，不要堆放过高，以免挤压变形；墨盒、硒鼓要放在阴凉、干燥的地方，避免暴晒、潮湿，不要拆开包装存放，以免进灰、损坏，影响打印效果，同时要远离高温、火源，避免发生危险。
其次，根据办公用品的特性，针对性存放，避免损坏。不同类型的办公用品，特性不同，存放方式也不同，比如笔墨类的办公用品，笔要竖直放在笔筒里，笔尖朝上，避免笔墨倒流、干涸，马克笔、荧光笔要盖紧笔帽，避免墨水挥发、干涸；笔记本、纸张要避免受潮、暴晒，不要放在潮湿的地方，比如卫生间、窗户旁边，也不要放在阳光直射的地方，以免纸张发黄、变脆，笔记本的封面、内页破损。
再比如辅助类的办公用品，胶水、胶带、剪刀，胶水、胶带要盖紧盖子，避免胶水干涸、胶带粘连，放在干燥、阴凉的地方，不要放在高温的地方，以免胶水变质、胶带融化；剪刀要放在安全的地方，避免儿童接触，同时要避免剪刀的刀刃碰撞、磨损，可放在剪刀套里，或者放在抽屉的分隔盒里，刀刃朝上，避免损坏刀刃。
然后，规范存放，养成良好的存放习惯，避免丢失、损坏。使用完办公用品后，要及时放回原位，不要随意放在桌面、椅子上，避免丢失、损坏，比如使用完笔后，及时放回笔筒里，使用完文件夹后，及时放回文件柜里，使用完剪刀、胶带后，及时放回抽屉里；办公桌面要保持整洁，不要堆放过多的办公用品，只摆放常用的办公用品，不常用的办公用品放在文件柜、抽屉里，避免杂乱无章。
另外，要定期整理办公用品，清理过期、损坏、无用的办公用品，比如干涸的笔墨、破损的笔记本、过期的胶水，及时清理掉，避免占用空间，同时补充常用的办公用品，确保使用的时候有充足的储备。整理的时候，要检查办公用品的存放情况，看看是否有受潮、损坏的情况，及时处理，避免损坏扩大。